مدیریت زمان

در طول تاریخ، زمان و ابعاد مختلف آن، مورد توجه انواع تمدن‌ها بوده و امروزه این توجه بیش از پیش وجود دارد. به گونه‌ای که فناوری‌های نو، محیطی فراهم آورده‌اند که تقریباً در کوتاه مدت می‌توان به اطلاعات بی‌شماری دسترسی پیدا کرده و کارها را بسیار سریع تر و آسان‌تر از پیش انجام داد. با این وجود، تمایل سرعت عمل در انجام کارها روز به روز بیشتر می‌شود؛ لذابا چنین تمایلی این احساس در افراد به وجود می‌آید که از زمان عقب مانده نمی‌توان طور مؤثر بهره‌مند شد؛ و سیر تاریخی نشان داده‌است که ضعف در مدیریت زمان، یک مسئله قدیمی است. مسئله‌ای که فناوری آن را به وجود نیاورده و قادر به حل آن نمی‌باشد. در شرایطی که ابزار بیشتری برای مدیریت زمان در اختیار داریم و فرایندهای اداری، کمتر دستخوش کاغذ و ملزومات غیرلازم قرار می‌گیرد، مدیریت ضعف زمان را نمی‌توان پنهان نمود و اثر بخشی بیشتری مورد نیاز است؛ زیرا برای موفقیت بیشتر، چه در زندگی شخصی و چه در زندگی حرفه‌ای نیازمند بکارگیری راهبردهای مدیریت زمان می‌باشیم. این راهبردها برای استفادهٔ بهینه از وقت تنظیم شده و به عنوان روشهایی برای پایش و کنترل زمان به کار می‌رود. با استفاده مؤثر از زمان می‌توان اهداف را مشخص و وظایف و فعالیت‌ها را برنامه‌ریزی و اولویت بندی نمود. با برنامه‌ریزی و اختصاص زمان، درک افراد از زمان در دسترس، افزایش یافته و در نتیجه می‌توانند از زمان خود به صورت هدفمند و سازمان یافته بهره‌مند شوند. اولویت بندی امور و اختصاص زمان مشخص به هر فعالیت، موجب می‌شود وظایف گوناگون به موقع انجام گیرد. پس با استفاده از روش‌های مدیریت زمان، بینش افراد در مورد نحوه استفاده از زمان بیشتر شده، تخمین دقیق تری از مدت زمان لازم جهت انجام کارها به دست می‌آورند و در مجموع نتایج مفیدی حاصل می‌گردد.

راهکارهای مدیریت زمان

یک نکته در راستای مدیریت زمان، این است که فرد بایستی ارزش زمان را درک کند و اجزای زمان را به خوبی بشناسد. به دنبال شناسایی زمان به راهبردهای عملی‌تر دست بزند که در این میان، موارد زیر حائز اهمیت می‌باشند:

  • نوشتن و تفکیک کردن کارها
  • اولویت بندی کارها
  • تقسیم‌بندی و تفکیک زمان انجام کارها
  • تعیین مدت زمان مشخص برای هر کار

تکنیک های مدیریت زمان

برای مدیریت زمان روش ها و تکنیک های زیادی مطرح شده است. ما در اینجا به چند نمونه اشاره می کنیم:

  • تکنیک پومودورو
  • تکنیک GTD
  • بلوکه کردن یا انسداد زمان
  • قانون پارتو یا قانون 20/80 کار

نتایج مدیریت زمان

ما با انجام تکنیک های مدیریت زمان به نتایج متفاوتی می رسیم. از مهمترین نتیجه های مدیریت زمان، توسعه فردی و رشد شخصی می باشذ.

برخی نتایج حاصل از شیوه‌های مختلف مدیریت زمان عبارتند از:

  • آماده‌سازی برای برنامه‌ریزی آگاهانه
  • یادآوری در انجام امور
  • سامان بخشیدن به افکار و فعالیت‌ها
  • انجام امور در زمان تعیین شده
  • ایجاد انگیزه لازم برای انجام کار
  • متمرکز ساختن توجه فرد به اولویت‌ها
  • جلوگیری از اتلاف وقت و امور غیر ضروری
  • سرعت در پیشرفت و ارتقاء عملکرد شخصی
  • کاهش فشار روزانه و در نتیجه افزایش سلامت روان
  • افزایش کارایی، سازماندهی و بهره‌وری

در مجموع با اجرای مدیریت زمان، برنامه‌ریزی و پایش، پیامدهای واقع بینانه تری حاصل می‌گردد و همه چیز به شکل مؤثر تر انجام می‌شود.

باور

باور

باور یا اعتقاد وضعیتی در ذهن است که با وجود آن، فرد فکر می‌کند که چیزی درست است، بدون توجه به اینکه آیا شواهد تجربی‌ای یا دلایل عقلی و منطقی ای وجود دارد یا نه، که با قطعیتی که بر حقایق مسلم دیگری مبتنی باشد، ثابت کند که آن چیز درست است. یکی دیگر از راه‌های تعریف باور، آن را به مثابه بازنمایی ذهنی از یک نگرش مثبت جهت‌گیری‌دار به  سمت  محتمل دانستن حقیقی بودن چیزی تعریف می‌کند.

پائلو کوئیلو در داستان فیل و طناب، نقش باور در موفقیت را به خوبی به تصویر کشیده است:

داستان فیل و طناب

The elephant and the rope

اثر پائلو کوئیلو

by Paulo Coelho

مربی حیوانات سیرک، با نیرنگی ساده، مانع فرار فیل ها می شود. وقتی فیل کوچک است، پایش را با طناب ضخیمی به تنه ی درختی می بندند. بچه فیل، هر قدر هم که تقلا می کند، نمی تواند خودش را آزاد کند.
تا یک سالگی، طناب همچنان محکم تر از آن است که بتواند خودش را آزاد کند. بچه فیل تلاش می کند اما موفق نمی شود. سرانجام حیوان می فهمد که طناب، همیشه قوی تر از اوست، و دست از تلاش بر می دارد.
وقتی فیل بزرگ می شود، همچنان تصور می کند که نمی تواند طناب را پاره کند. بنابراین فقط کافی است که مربی، پای او را به نهال یا تکه چوب کوچکی ببندد، زیرا فیل دیگر هیچ تلاشی برای آزادی نخواهد کرد.

جنس طناب ما از چیست؟

مانند فیل ها، بسیاری از ما در زندگیمان چسبیده ایم روی این باور که ما نمی توانیم کاری را انجام دهیم، چرا که ما قبلا یک بار  شکست خورده ایم. من فکر می کنم هر یک از ما می تواند به این داستان مربوط شود و احساس کند که در طول سال ها شکست خورده است.

با گذشت زمان، در ما این فکر شروع می شود که قادر به انجام کاری خاص نیستیم و ما آنرا به عنوان یک حقیقت می پذیریم و خودمان را منحصر به دنیای بسیار محدودی می کنیم. ما با خودمان فکر می کنیم “آه من قبلا سعی کرده ام و آن کار انجام نشده، چه لزومی هست که دوباره سعی کنم و زمانم را هدر دهم ،من نمی خواهم به من مثل یک احمق نگاه کنند!” و بخاطر همین است که زندگیمان را به صورتی که امن باشد و کمتر هیجان انگیز باشد، ایجاد می کنیم.

باور اینکه شکست یک پله است!

با این حال، اگر ما می توانستیم به شکست هایمان در زندگی فقط به عنوان پله سنگی در طول مسیرمان نگاه کنیم و تصمیم بگیریم به آنها با روشی مثبت پاسخ دهیم و بگوییم “آه خوب، حداقل من سعی خودم را کردم، در حال حاضر من می دانم این کار از این طریق جواب نمی دهد بنابراین تلاش بعدی را بهتر انجام خواهم داد!”
بنابراین، خودتان را به یک جهان کوچک محدود نکنید، مرزهای ذهنی خود را بشکنید و قلمرو پادشاهی با شکوه خود را که در آن زندگی می کنید وسعت دهید.

جهان شما صدف شماست! خودتان را محدود به این اعتقاد نکنید که شما نمی توانید کاری را انجام دهید، آن افکار و عقاید را بشکنید و بال هایتان را بگشائید و پرواز کنید!

نقش باور در موفقیت

شما می توانید هر چیزی را که در  قلب خود دارید  انجام دهید، اگر شما فقط آن را باور داشته باشید! ادامه بدهید، فقط سعی کنید و هرگز در ذهن خود به نتیجه آن فکر نکنید، فقط از هر تجربه ای که با آن روبه رو می شوید لذت ببرید و هر قطعه ای از آن را در آغوش بگیرید!

این یک سفر است پس بیایید آن را بسیار جذاب کنیم! شما هرگز نخواهید دانست که چقدر باید بروید تا شجاعت انجام آن کار را داشته باشید! و اگر شما سقوط کردید، فقط دوباره برخیزید ……..

تمام!

جملات انگیزشی

جملات انگیزشی، جملاتی هستند شعار گونه که در همه جا قابل استفاده نیستند، اما اگر همین جملات انگیزشی را در زمان و موقعیت درست استفاده کنیم می تواند نتایج عالی در انگیزه و انرژی ما داشته باشد. خود من هر روز مدتی را به مرور جملات انگیزشی کوتاه یا بلند می پردازم، البته بیشتر ترجیح من این است که این جملات را به صورت فیلم یا اسلاید انگیزشی نگاه کنم تا انرژی زیادتری بگیرم. 

جملات انگیزشی برای موفقیت

در این مقاله ما تعدادی جملات انگیزشی را جهت استفاده شما آماده کرده ایم.

توسعه فردی در محل کار

توسعه فردی در محل کار

تعیین زمینه های توسعه فردی و مشخص کردن یک برنامه روشن برای آنها میتونه اثر قابل توجهی روی شغل شما داشته باشه. هر کدوم از این برنامه ها میتونه به شما کمک کنه چیزهای جدیدی یاد بگیرید. توانایی هاتون رو تقویت کنید و یا اینکه در نقش تون موثرتر باشید. در واقع برخی از نکات هستند که می‌توانند به شما کمک کنند تا در محل کار و در همکاری با سایرین هم بتوانید رشد کنید. در اینجا نمونه هایی از عوامل موثر برای توسعه فردی در محل کار  را گردآوری کرده ایم.

نکته اول، یادگیری مهارت های جدید

یکی از کلیدی ترین گام ها در توسعه ی فردی، متعهد کردن خودتون به یادگیری مهارت های جدید است. در کنار مطالعه، این روزها شرکت در دوره های آنلاین میتونه به شما در این هدف کمک کنه. بیشتر این دوره ها از طریق سیستم های آموزشی مدرکی رو به شما میدن که می تونید اون رو به رزومه تون اضافه کنید و شایستگی هاتون رو به رخ بکشید. و پله های ترقی را در محل کار تان طی نمائید.

نکته دوم، بهبود مهارت صحبت کردن در جمع

یکی از اهداف توسعه فردی در محل کار می تونه، بهبود صحبت کردن در جمع باشه. فردی که میتونه به خوبی در جمع صحبت کنه، از مقبولیت بیشتری برخورداره و از نظر بقیه فردی است جذاب و البته با اعتماد به نفس بیشتر. مهارت صحبت کردن در جمع به خصوص در محیط کاری میتونه خیلی مهم باشه چرا که شما ممکنه قصد اینو داشته باشید که تیم خودتون رو هدایت کرده و یا اطلاعات لازم رو به اعضای تیم انتقال بدید. حتی به جلسات هیئت مدیره وقتی قراره ارائه ای داشته باشید نیز میتونیم اشاره کنیم. شما میتونید به یک سازمان پیوسته و یا در یک کلاس شرکت کنید تا توانایی صحبت کردن در جمع رو در خودتون بهبود ببخشید.

نکته سوم، سعی کنید شنونده خوبی باشید

برای توسعه فردی در محل کار، بهتر است شنونده خوبی باشید. یادتان باشد که شما یک زبان و دو گوش دارید. پس باید سعی کنید شنونده خوبی باشید. شنونده‌های خوب می‌توانند بسیاری از راه حل ها را در مواجهه با همکاران یا مشتریان خود از صحبت‌های آنان استخراج کنند. پس سعی کنید نگاه نقادانه‌ای به حرف های دیگران داشته باشید و هر کلمه از این حرف‌ها را در ذهن خود تجزیه و تحلیل کنید.

نکته چهارم، هم تیمی خوبی باشید!

آیا شما هم تیمی خوبی هستین؟ توانایی کار گروهی و هماهنگ بودن با سایر اعضا می‌تواند شما را به عضو غیر قابل جایگزین گروهی تبدیل کند که با آنها همکاری دارید. علاوه بر اخلاق حرفه‌ای، بهتر است که مهارتهایی مثل ایجاد ارتباط دوستانه با مشتری ها و همکاران و انگیزه دادن به آنها را در برنامه مسیر توسعه فردی خود در محل کار قرار دهید.

نکته پنجم، مدیریت زمان

بدون مدیریت زمان، توسعه فردی در محل کار غیر ممکن و یا سخت خواهد بود. اگر سرتان شلوغ است و مشغله زیادی دارید بهتر است که فکری به حال مدیریت زمان خود بکنید. با مدیریت کردن زمان و انرژی شما قادر خواهید بود که سر وقت به تمام کارهایی که به شما محول شده برسید. این ویژگی توسعه فردی زمانی به کار شما خواهد آمد که بخشی از تیمی هستید که هدف واحدی را دنبال می‌کند. اگر شما بتوانید کار خود را به خوبی و سر وقت انجام دهید، یک امتیاز مثبت در تیم خواهید گرفت که شاید حتی در درآمد شما هم موثر باشد.

برای مدیریت زمان می توانید مقاله تکنیک پومودورو تکنینکی فوق العاده برای مدیریت زمان را همین الان مطالعه نمائید.

نکته ششم، خود را به چالش بکشید

مولانا چه خوب گفته است: شیرمردا تو چه ترسی ز سگ لاغرشان؟

تا زمانی که از منطقه امن خود بیرون نیامده باشید، شانس زیادی برای رشد و پیشرفت نخواهید داشت. ریسک کردن یکی از بهترین و مهمترین راه‌های پیشرفت است. اما دقت داشته باشید، هر ریسکی شما را به موفقیت نخواهد رساند. پس قبل از هر حرکتی بهتر است که به عاقبت آن فکر کنید و با دقت قدم بردارید. قبول کردن مسئولیت‌هایی که نیازمند توانایی های خیلی بیشتر از شما هستند، ممکن است که برای شما مشکلاتی ایجاد کند. با توسعه فردی و فراگیری مهارت های جدید، گام های محکم جهت رشد حرف های را بردارید.

نکته هفتم، به خودتان باور داشته باشید

داشتن عزت نفس و خودباوری کافی به شما کمک خواهد کرد تا هر وقت احساس خستگی و ناامیدی به سرغ شما آمد، بتوانید بر آن غلبه کنید و راهی برای ادامه دادن پیدا کنید. توسعه فردی مسیری نیست که شما طی یک شب بتوانید آنرا طی کنید. پس بهتر است به خود و توانایی هایی که دارید اعتقاد و باور داشته باشید تا از این سختی ها به سلامت عبور کنید.

نکته هشتم، استقبال از تغییر

 تغییر لازمه توسعه فردی در محل کار است. افرادی که نسبت به تغییرات گارد و موضع گیری خاصی ندارند، در موقعیت‌های سخت می‌توانند عملکرد بهتری داشته باشند. مثلا تصور کنید که رئیس شما چند پروژه مختلف را به شما سپرده است. برای اینکه بتوانید از پس همه این پروژه ها بر بیایید، باید انعطاف پذیری لازم را داشته باشید. به همین دلیل هم تغییر پذیر بودن در محل کار یکی از عوامل مهم توسعه فردی است.

نکته نهم، داشتن صداقت

امام على عليه السلام: 

الصِّدقُ، خَيرُ القَولِ.

راستى، بهترين سخن است.

اگر به هر دلیلی نتوانسته‌اید کاری که به شما محول شده را انجام دهید، یا در انجام آن به مشکل برخورده‌اید بهتر است که راستش را به رئیس خود بگویید. دروغ گفتن شاید در ابتدا راه‌حل مناسبی به نظر بیاید، اما بعد از مدتی باعث خواهد شد که مشکلات بزرگی برای شما پیش بیاید.

نکته دهم، داشتن شور و تعهد کافی

داشتن عطش و شور کافی برای رسیدن به موفقیت عاملی تعیین کننده در توسعه فردی در محل کار است. برای اینکه بتوانید در کار خود پیشرفت کنید، باید عطش و میل کافی برای رسیدن به اهداف خود داشته باشید. تعهد شما نسبت به کاری که انجام می‌دهید می‌تواند به شما در کامل کردن کارهایی که به شما محول شده کمک کند و موجب افزایش انگیزه شما و همکارانتان شود.

نکته یازدهم، کمک به اطرافیانتان جهت رشد شخصی

اگر نکته یا موضوعی است که می‌تواند به رشد و پیشرفت همکارانتان کمک کند،آنرا از ایشان دریغ نکنید. یک مجموعه زمانی رشد خواهد کرد که تمام اعضای آن در کنار هم رشد کنند. پس بدون هرگونه هراسی از پیشرفت سایرین، سعی کنید نکاتی را که خود بلد هستید به آنها آموزش دهید.

جمع بندی

نکات بالا، نمونه هایی از روش های توسعه فردی در محل کار می باشد، که شما با انجام نکات فوق به رشد شخصی و توسعه فردی در محیط کار می رسید.