وقتی از توسعه فردی و یا رشد شخصی صحبت می‌شود، به‌طور حتم مدیریت زمان یکی از اساسی‌ترین مهارت‌های تأثیرگذار در موفقیت شخصی، تحصیلی و شغلی است. برای همین منظور در این مقاله سعی کرده ایم شما را با ایده آل ترین تکنیک؛ تکنیک پومودورو؛ تکنیکی فوق العاده برای مدیریت زمان آشنا سازیم.
تکنیک پومودورو؛ تکنیکی فوق العاده برای مدیریت زمان
فن پومودورو یا تکنیک پومودورو یکی از روش‌های مدیریت زمان، است. بر طبق این روش بهترین تکهٔ زمانی برای کار کردن ۲۵ دقیقه است. این زمان برابر است با مدت زمان لازم برای درست‌کردن سس پومودورو که یک سس گوجه‌فرنگی سنتی ایتالیایی است. شما پس از ۲۵ دقیقه کار باید برای مدت کوتاهی مثلاً ۳ تا ۵ دقیقه استراحت کنید.[۱]
در این فن، هر بازهٔ زمانی ۲۵ دقیقه‌ای یک پومودورو نامیده می‌شود و پس از هر چهار پومودورو یک استراحت طولانی‌تر ۱۵ تا ۲۰ دقیقه‌ای وجود دارد.[۲]حتما" بخوانید: هرم سلسله مراتب نیازهای مزلو
چیریلو که یک پژوهشگر و کارآفرین در زمینهٔ فنون بهبود فرایند شناخته می‌شود این فن را در اواخر دههٔ ۱۹۸۰ میلادی معرفی کرد. او به دنبال تحقیقات در زمینهٔ بهبود عادت‌های مطالعهٔ خودش، فن پومودورو یا The Pomodoro Technique را معرفی کرد. مفاهیم به کار رفته در این تکنیک مشابه فنون جعبه‌بندی زمان و بهبود مستمر و فزاینده در زمینهٔ طراحی نرم‌افزار است.
ایدهٔ اصلی این روش این است که استراحت‌های مکرر و برنامه ریزی شده می‌تواند به چابکی ذهن کمک کند.[۳]
برای اجرای تکنیک پومودورو فقط کافی است که یک زمان سنج داشته باشید و که می تواند زنگ گوشی همراه و یا هر وسیله زمان سنج ساده دیگری باشد. برای یادگیری و اجرای این تکنیک ساده مراحل زیر را انجام دهید.
مطالعه استراتژی توسعه کسب و کار
اصول اساسی تکنیک پومودورو
در تکنیک پومودورو شش اصل و مرحله وجود دارد:
- انتخاب کاری که باید انجام شود.
- تنظیم زمان‌سنج که به صورت سنتی ۲۵ دقیقه است.
- کار بر روی تکلیف تا زمانی که زمان‌سنج به زنگ درآید. اگر حواس‌پرتی گوناگون به سراغتان آمد آن را یادداشت کنید و سریعا به ادامه تکلیف بازگردید.
- وقتی که زمان‌سنج به زنگ درآمد، علامت تیک را بر کاغذی یادداشت کنید.
- اگر شما کمتر از چهار علامت تیک بر روی کاغذتان دارید، استراحتی کوتاه ۳ تا ۵ دقیقه‌ای کنید و به مرحله اول بازگردید.
- اگر تعداد علامت‌های تیک‌دار روی کاغذتان به بیش از چهار رسیده، استراحتی ۱۵ تا ۳۰ دقیقه‌ای را در پیش گرفته و لیست علامت‌های تیک‌دارتان را پاک کنید، سپس به مرحله اول بازگردید.
پیشنهاد مطالعه بیشتر: خود شکوفاییابزار تکنیک پومودورو
مبدع این تکنیک تنها ابزارهایی ساده را برای این فن در نظر گرفته‌است. تنها یک زمان‌سنج ساده به همراه کاغذ و قلم می‌تواند شما را در این تکنیک یاری کند. اما امروز تعدادی برنامه کابردی موبایل و نسخه آنلاین نیز برای این تکنیک وجود دارد.
همچنین بخوانید: برای تمرکز حواس چه بخوریم؛ ۵ خوراکی فوق العاده برای تمرکز حواس
عوامل مختل کننده و حواس پرتی
موضوع بسیار مهمی که در زمان اجرای تکنیک پومودورو پیش می‌آید، عوامل مختل‌کننده و حواس‌پرتی است. این عوامل می‌توانند یک تماس تلفنی، صدای پیامک، حضور و مکالمه‌ی اعضای دیگر خانواده و… باشند. این اراده خیلی مهم است که شما به دوره‌ی ۲۵ دقیقه‌ی پومودورو خود پایبند بمانید و حواس‌پرتی‌ها را به تعویق بیندازید. ما برای حل این مشکل راهکار (اطلاع‌رسانی-مذاکره-تماس) را پیشنهاد می‌کنیم.
راهکار اطلاع رسانی-مذاکره-تماس
راهکار اطلاع رسانی-مذاکره-تماس، به شرح زیر است:
- قبل از شروع دوره‌ی پومودور به اطرافیان تان اطلاع‌رسانی کنید، که در حال تمرکز روی یک پروژه هستید.
- پیشاپیش زمان بازگشت از مشغولیت تان را اطلاع دهید.
- در دوره استراحت تان بلافاصله به کاری که ذهنتان را مشغول کرده است بپردازید و برای پیگیری و تماس‌هایتان وقت صرف کنید.
راهکار اطلاع رسانی-مذاکره-تماس، به شما کمک می کند تا از عوامل مختل کننده و حواس پرتی خلاصی یابید.
مطالعه بیشتر: مقاله مدیریت زمان